Cách sử dụng Notes hiệu quả trên MacBook, iPad, iPhone

Không xa lạ gì với người dùng các thiết bị của Apple từ iPhone, iPad cho tới Mac, ứng dụng Notes có mặt trên tất cả những thiết bị đó. Với Notes bạn có thể ghi lại những suy nghĩ của mình, tạo những ghi chú chi tiết hay ghi lại những gì quan trọng để sử dụng cho sau này ở bất kỳ thiết bị nào của Apple và thậm chí trên trình duyệt web.

Những tính năng thông thường như tạo mới ghi chú hay sửa ghi chú thì quá bình thường rồi, do đó ở bài viết này, Vender sẽ hướng dẫn bạn một số tính năng để sử dụng Notes cho hiệu quả chứ không đề cập tới các tính năng như tạo, sửa, xóa ghi chú.

Sử dụng Siri để tạo ghi chú

Bạn có thể gọi Siri lên và nói: “Create a note”. Ngay lập tức ứng dụng Notes được mở và ghi chú mới sẽ sẵn sàng. Bạn chỉ cần nhập vào là xong. Cách này tiện hơn khá nhiều so với cách tạo ghi chú thủ công thông thường.

Khoá ghi chú

Bạn có thể bảo mật ghi chú của mình tránh người khác xem được bằng cách khoá bảo mật chúng. Các bước thực hiện cũng khá đơn giản. Đầu tiên, tìm ghi chú bạn cần khoá, tiếp theo là chọn vào biểu tượng khoá và thực hiện theo các bước trên màn hình là xong. 

Đối với máy tính Mac, biểu tượng ổ khoá nằm trên thanh công cụ khi chọn vô ghi chú của bạn. 

Đối với iPhone, biểu tượng ổ khoá sẽ xuất hiện ở menu sổ xuống sau khi bạn chạm vào dấu ba chấm ở góc trên bên phải màn hình. 

Lưu ý rằng mật khẩu bạn sử dụng cho khoá ghi chú sẽ áp dụng cho tất cả các ghi chú sau này nếu bật khoá bảo mật.

Sử dụng Tag/ Ghim ghi chú

Đối với những ghi chú quan trọng mà bạn không muốn nó bị trôi xuống dưới, có thể ghim lên đầu trang bàng cách nhấn chuột phải vào ghi chú cần ghim, sau đó chọn “Ghim…” hay “Pin Note” đối với Mac. Đối với iPhone hay iPad, chạm và giữ ghi chú cần ghim cho tới khi xuất hiện một menu, sau đó chọn Ghim như trên máy Mac.

Ngoài ra, để tránh bị rối thì các bạn có thể sử dụng Tag để phân loại các ghi chú theo ý thích. Việc này cũng giúp dễ dàng quản lý và tìm kiếm ghi chú hơn.

Sử dụng một vài phím tắt để sử dụng Notes nhanh hơn trên Mac

Command + N: tạo ghi chú mới

Command + M: Thu nhỏ/ hiển thị đầy đủ ghi chú

Command + T: Làm mờ ghi chú

Command + F: Cho ghi chú nổi trên đầu

Command + Shift + T: Tạo bảng trong ghi chú

Command + Shift + L: Tạo danh sách có dấu đầu dòng

Command + 1 tới 6: Thay đổi màu sắc ghi chú 

Nếu bạn đang sử dụng iPad kết hợp với bàn phím rời, bạn có thể sử dụng các phím tắt này tương tự trên Mac.

Đồng bộ iCloud

Bạn có thể sử dụng Notes xuyên suốt trong hệ sinh thái Apple nhờ đồng bộ qua iCloud trên các thiết bị. Nhờ đó, công việc của bạn nếu có liên quan tới ứng dụng Notes sẽ không bị gián đoạn mà trở nên liền mạch hơn.