Apple Business Manager (ABM) là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý các thiết bị Apple, bao gồm iPhone, iPad và Mac. Tuy nhiên, việc thêm các thiết bị Mac vào ABM có thể gặp nhiều khó khăn nếu thiết bị không được mua trực tiếp từ Apple hoặc các đại lý ủy quyền.

Nhưng bạn không cần quá lo lắng vì Apple Configurator trên iPhone cung cấp một giải pháp hiệu quả để thực hiện điều này. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm thiết bị Mac vào Apple Business Manager bằng Apple Configurator trên iPhone một cách chi tiết và dễ hiểu.

Tại sao nên sử dụng Apple Configurator để thêm thiết bị Mac vào Apple Business Manager?

Apple Configurator là một công cụ quản lý thiết bị mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp dễ dàng cấu hình và triển khai hàng loạt các thiết bị Apple. Bằng cách sử dụng Apple Configurator trên iPhone, bạn có thể thêm các thiết bị Mac vào Apple Business Manager một cách nhanh chóng và hiệu quả, ngay cả khi chúng không được mua trực tiếp từ Apple.

Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý thiết bị, đồng thời đảm bảo rằng tất cả các thiết bị đều tuân thủ các chính sách bảo mật và quản lý của doanh nghiệp.

Lưu ý: Bạn có thể dùng Apple Configurator để thêm những thiết bị sau vào Apple Business Manager theo cách thủ công như sau.

- Các thiết bị iPhone, iPad và Apple TV sử dụng Apple Configurator cho máy Mac.

- iPhone, iPad, máy Mac (chạy macOS 12.0.1 trở lên) trang bị chip Apple silicon hoặc Chip bảo mật Apple T2, sử dụng Apple Configurator cho iPhone.

Nguồn: Apple

Yêu cầu cần thiết trước khi bắt đầu

Trước khi tiến hành thêm thiết bị Mac vào Apple Business Manager bằng Apple Configurator trên iPhone, bạn cần đảm bảo rằng các yêu cầu sau được đáp ứng:

- Thiết bị Mac: Máy Mac cần phải có chip Apple silicon hoặc Apple T2 Security Chip và chạy macOS 12.0.1 trở lên.

- iPhone: iPhone của bạn phải được cài đặt ứng dụng Apple Configurator và chạy iOS 16 trở lên.

- Kết nối Internet: Đảm bảo rằng cả iPhone và Mac đều cùng kết nối 1 mạng Wi-Fi và có kết nối Internet ổn định trong suốt quá trình cấu hình.

- Dụng cụ cần thiết: Cáp USB-C để kết nối Mac với iPhone, cùng với các adapter và cáp cần thiết nếu bạn sử dụng kết nối Ethernet.

Các bước thêm thiết bị Mac vào Apple Business Manager

Dưới đây là các bước chi tiết để thêm thiết bị Mac vào Apple Business Manager bằng Apple Configurator trên iPhone:

Bước 1: Chuẩn bị thiết bị Mac.

Trước khi thêm Mac vào Apple Business Manager, bạn cần đảm bảo rằng máy Mac đã được chuẩn bị sẵn sàng. Bạn có thể quyết định cách kết nối Mac với Internet bằng các bước sau:

- Chia sẻ thông tin mạng Wi-Fi: Kết nối iPhone với một mạng Wi-Fi có truy cập Internet. Mac sẽ tự động sử dụng thông tin mạng này khi khởi động.

- Sử dụng cấu hình mạng: Tạo một cấu hình mạng chứa thông tin cần thiết và lưu vào ứng dụng Tệp trên iPhone. Sau đó, cấu hình này có thể được áp dụng thông qua Apple Configurator.

- Kết nối Ethernet: Nếu bạn chọn kết nối Ethernet, đảm bảo rằng Mac được kết nối Internet trước khi thêm vào Apple Business Manager.

Bước 2: Cài đặt và mở Apple Configurator trên iPhone.

- Tải và cài đặt Apple Configurator: Truy cập App Store trên iPhone của bạn và tải về ứng dụng Apple Configurator.

- Mở ứng dụng Apple Configurator: Sau khi cài đặt xong, mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản Apple ID liên kết với Apple Business Manager.

Bước 3: Kết nối Mac với iPhone.

Kết nối thiết bị Mac: Sử dụng cáp USB-C để kết nối Mac với iPhone. Đảm bảo rằng Mac được cắm vào nguồn điện để tránh tình trạng máy ngủ trong quá trình cấu hình.

Bước 4: Xóa nội dung và cài đặt lại Mac.

Lưu ý rằng tất cả dữ liệu trên Mac sẽ bị xóa, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn đã sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi tiến hành.

  • macOS 13 hoặc mới hơn: Chọn Apple menu > System Settings, sau đó nhấp vào General > Transfer hoặc Reset > Erase All Content and Settings.
  • macOS 12 hoặc cũ hơn: Chọn Apple menu > System Preferences, sau đó trong menu bar, chọn System Preferences > Erase All Content and Settings.

- Nhập thông tin quản trị viên: Trong Erase Assistant, nhập thông tin quản trị viên và xác nhận các mục sẽ bị xóa.

Bước 5: Chờ máy Mac khởi động lại: Chờ cho Mac khởi động lại và dừng lại ở màn hình Setup Assistant.

Chọn ngôn ngữ trong Trợ lý thiết lập, nhấp vào Tiếp tục, sau đó dừng khi bạn thấy ngăn Quốc gia hoặc Khu vực.

Lưu ý: Nếu bạn đã lỡ qua bước Quốc gia hoặc Khu vực, bạn bắt buộc phải khởi động lại máy Mac và thực hiện lại bước 5.

Bước 6: Thêm Mac vào Apple Business Manager.

Đưa iPhone của bạn lại gần máy Mac, sau đó thực hiện một trong những thao tác sau:

Nhấp vào Ghép nối thủ công ở góc dưới bên trái của Trợ lý thiết lập, sau đó chạm vào Ghép nối thủ công trong Apple Configurator và nhập mã gồm sáu chữ số xuất hiện.

- Quét mã hình ảnh xuất hiện trong Trợ lý thiết lập: Đưa iPhone gần Mac và sử dụng Apple Configurator để quét mã QR hiển thị trên màn hình Setup Assistant. Nhấp vào Ghép nối thủ công ở góc dưới bên trái của Trợ lý thiết lập, sau đó chạm vào Ghép nối thủ công trong Apple Configurator và nhập mã gồm sáu chữ số xuất hiện.

- Gán thiết bị vào ABM: Trong Apple Configurator, chọn thiết bị Mac và gán nó vào Apple Business Manager. Bạn cũng có thể chọn một máy chủ MDM cụ thể để quản lý thiết bị này. Số sê-ri và thông tin khác về máy Mac được tải lên Apple School Manager, Apple Business Manager hoặc Apple Business Essentials.

- Hoàn tất cấu hình: Sau khi thiết bị được gán vào ABM, bạn có thể tắt thiết bị hoặc chuyển cho người dùng cuối. Người dùng có 30 ngày để loại bỏ thiết bị khỏi ABM nếu cần thiết.

Đợi quá trình hoàn tất, sau đó nhấp vào Tắt máy để tắt máy Mac. Lưu ý quan trọng: Nếu bạn không chọn “Automatically assign newly-added devices to an MDM server” khi bạn thêm máy Mac, bạn phải hoàn tất tác vụ Chỉ định thiết bị cho máy chủ MDM.

Bước 7: Giám sát và quản lý thiết bị.

Sau khi thiết bị Mac được thêm vào Apple Business Manager, nó sẽ tự động được giám sát và quản lý thông qua máy chủ MDM đã liên kết. Điều này cho phép doanh nghiệp dễ dàng quản lý thiết bị, cập nhật phần mềm và đảm bảo an ninh cho các thiết bị Mac trong tổ chức.

Nguồn: Apple

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Apple Configurator

- Sao lưu dữ liệu: Trước khi xóa nội dung và cài đặt lại Mac, hãy đảm bảo rằng bạn đã sao lưu tất cả dữ liệu quan trọng để tránh mất mát thông tin.

- Kết nối ổn định: Đảm bảo rằng cả iPhone và Mac đều có kết nối Internet ổn định trong suốt quá trình cấu hình để tránh gián đoạn.

- Tuân thủ chính sách bảo mật: Khi thêm thiết bị vào ABM, hãy tuân thủ các chính sách bảo mật của doanh nghiệp để đảm bảo rằng thiết bị được cấu hình đúng cách và an toàn.