Bạn có quá nhiều việc cần ghi nhớ và thực hiện nhưng sợ bản thân sẽ quên mất? Ứng dụng Lời nhắc (Reminders) mặc định của Apple sẽ là trợ thủ đắc lực, đây là ứng dụng to-do list miễn phí giúp nhắc nhở công việc để bạn hoàn thành đúng hẹn và không bỏ lỡ những công việc quan trọng. Dưới đây là bài viết chi tiết về app Lời nhắc (Reminders) và cách hướng dẫn tạo lời nhắc trên iPhone, iPad và MacBook đơn giản, chỉ trong một nốt nhạc mà bạn không nên bỏ lỡ!

Ứng dụng Lời nhắc (Reminders) là gì?

Ứng dụng Reminders (Lời nhắc/Nhắc nhở) là ứng dụng mặc định của Apple tạo ra để sử dụng đồng bộ trên nhiều loại thiết bị như iPhone, iPad, MacBook, Apple Watch,…Trong ứng dụng Lời nhắc, bạn có thể dễ dàng tạo danh sách nhắc nhở những việc cần làm trong ngày như mua hàng, dọn dẹp nhà và thời gian nộp deadline tại trường học, công ty. Không chỉ cho phép bạn cài đặt những việc cần làm mà Lời nhắc còn cho bạn cài đặt hẹn giờ, vị trí, số lần lặp lại nhắc nhở để quản lý và thực hiện hiện các công việc đó đúng hẹn, hiệu quả.

Ưu điểm, tính năng nổi bật

- Lên kế hoạch những việc cần làm theo thời gian, vị trí,… nhanh chóng.

- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng với mọi người.

- Đánh dấu hoặc xóa bỏ công việc đã hoàn thành.

- Chia sẻ nhiệm vụ, công việc cho những người liên quan, để hoàn thành công việc tốt nhất.

- Dễ dàng thêm ghi chú, sự kiện tại mục Calendar (lịch).

Dùng được cho các thiết bị nào?

Ứng dụng nhắc nhở của Apple có thể sử dụng được trên bất kì thiết bị nào của hãng từ các mẫu máy iPhone, MacBook cũ cho đến các mẫu máy mới nhất như iPhone 14, MacBook Pro M2, iPad Pro M2,… Khi bạn tạo 1 lời nhắc trên điện thoại iPhone thì đồng nghĩa trên máy tính bảng iPad, Apple Watch, MacBook, iMac hay các máy Mac khác cũng đều đồng bộ hoá (sync) qua nếu cùng tài khoản iCloud.

Giao diện ứng dụng Lời nhắc

Giao diện Lời nhắc Reminders trên macOS Catalina chia làm hiển thị theo dạng các ô vuông chính như sau:

• Today (Hôm nay): Những nhắc nhở được tạo trong "hôm nay" và cả trong "hôm nay" có những lời nhắc nào, ví dụ tối hôm trước bạn tạo: Đi đón bạn gái 9h sáng mai, thì sang ngày hôm sau nhắc nhở đi đón gái sẽ hiển thị bên trong mục Hôm nay/Today...
• All (Tất cả): Tất cả nhắc nhở mà bạn đã tạo.
• Scheduled (Lịch dự kiến): Đây là nơi lưu toàn bộ lịch trình và những nhắc nhở trước đó mà bạn đã hoàn thành trong thời gian gần.
• Flagged (Đã gắn cờ): Những lời nhắc đã gắn cờ, cần highlight các nhắc nhở quan trọng.
• Done (Đã hoàn tất): Những lời nhắc bạn đã hoàn thành.

Tiếp đến là phần Danh sách của tôi: Nơi hiển thị đầy đủ các danh sách mục công việc của bạn như Học tập, Công việc, Gia đình,… và những lời nhắc bạn đã tạo.

Bên dưới là mục Tạo Lời nhắc mới và Tạo thêm Danh sách.

Nếu bạn có sử dụng iCloud Family (Chia sẻ trong gia đình) thì sẽ xuất hiện thêm mục Family (Gia đình), tại đây sẽ hiển thị các mục nhắc nhở mà mỗi thành viên trong gia đình đã tạo. Tuy nhiên cần lưu ý rằng chỉ cói chủ gia đình mới có thể quyết định mở tính năng đồng bộ lời nhắc qua gia đình hay không.

Hướng dẫn sử dụng app Lời nhắc trên iPhone, iPad, MacBook

Cách tạo 1 lời nhắc

Hướng dẫn cách tạo nhanh 1 lời nhắc

Bước 1: Mở ứng dụng Lời nhắc (Reminders).

Bước 2: Nếu chưa có một Danh sách nhắc nhở chọn tạo mới bằng cách bấm Thêm danh sách bên phía dưới màn hình. Nhập tên danh sách bạn muốn tạo, tùy chọn màu sắc của mục Danh sách này.

Bước 3: Nhấn vào Tạo Lời nhắc mới. Điền nội dung bạn muốn được nhắc nhở.

Bước 4: Chọn mục Chi tiết ngay bên dưới để bổ sung thông tin cho lời nhắc như hẹn vào khung giờ nào, địa điểm, có lặp lại mỗi ngày hoặc thiết lập mức độ ưu tiên của công việc,... Sau đó bạn nhấn Thêm để lưu lại nhắc nhở vừa tạo.

Cách tạo lời nhắc bằng Siri tiện lợi

Ngoài cách phải vào ứng dụng tạo thì bạn cũng có thể tạo lời nhắc bằng cách ra lệnh cho Siri. Ví dụ:

• Hey Siri, Remind me to... "do something" at ... "Sometime" hoặc "Somewhere".
• Hey Siri, I need to... "do something" at ... "Sometime" hoặc "Somewhere".

Hoặc sử dụng nhiều câu lệnh khác để bạn có thể tuỳ biến sử dụng.

Các tuỳ chỉnh cài đặt chi tiết lời nhắc

Đặt cờ và mức độ ưu tiên

Để gắn cờ một mục quan trọng hãy chọn biểu tượng Gắn cờ.

Đặt mức ưu tiên: Chạm vào Sửa chi tiết, chạm vào Mức ưu tiên, sau đó chọn Thấp, Trung bình hoặc Cao.

Cách đặt thời gian hoặc địa điểm bạn sẽ nhận được lời nhắc

Nếu bạn muốn được nhắc nhở vào một ngày cụ thể, tại mốc thời gian hoặc vị trí cụ thể hay khi bạn đang nhắn tin với người nào đó trong Tin nhắn thì bạn có thể cài đặt như sau:

• Đặt lịch trình ngày và giờ: Chạm vào nút Ngày và giờ.
• Để nhận lời nhắc trong Tin nhắn: Chạm vào nút Sửa chi tiết, bật Khi nhắn tin, sau đó chọn một người từ danh sách liên hệ của bạn. Lời nhắc xuất hiện trong lần tiếp theo bạn trò chuyện với người đó trong Tin nhắn.
• Thêm địa điểm: Chạm vào nút Vị trí, sau đó chọn nơi bạn muốn được nhắc – ví dụ: khi bạn về nhà hoặc vào trong ô tô có kết nối Bluetooth với iPhone của bạn.

Lưu ý: Để nhận lời nhắc dựa trên vị trí, bạn phải cho phép ứng dụng Lời nhắc sử dụng vị trí chính xác của mình. 

Chọn Cài đặt -> Chọn tiếp Quyền riêng tư & Bảo mật -> Truy cập mục Dịch vụ định vị. Bật Dịch vụ định vị, chạm vào Lời nhắc, chọn Khi dùng ứng dụng, sau đó bật Vị trí chính xác.

Cách lời nhắc hiển thị để nhắc nhở bạn

Khi tạo lời nhắc xong và đến giờ đã cài đặt, ứng dụng sẽ xuất hiện thông báo trên màn hình khoá để nhắc nhở bạn, nhấp vào Complete nếu bạn đã xác nhận hoàn thành, nhấp vào Later nếu muốn ứng dụng sẽ tiếp tục nhắc bạn trong một vài phút sau.

Thông báo nhắc nhở này cũng sẽ hiển thị trên các thiết bị khác của bạn có cùng tài khoản iCloud, nếu bạn chọn Hoàn thành (Complete) hay Later ở thiết bị nào thì các thiết bị kia cũng sẽ đồng bộ theo.

Đánh dấu các mục là đã hoàn tất

Chạm vào hình tròn trống bên cạnh một mục để đánh dấu là đã hoàn tất và ẩn đi.

Để hiện các mục đã hoàn tất, hãy chạm vào nút Thêm, sau đó chạm vào Hiển thị lời nhắc đã hoàn tất. Để xóa các mục đã hoàn tất, hãy chạm vào Xóa.

Sửa và quản lý danh sách trong Lời nhắc

Trong ứng dụng Lời nhắc, bạn có thể dễ dàng sửa và quản lý các mục trong một danh sách.

Sắp xếp và thay đổi thứ tự các mục trong danh sách

Sắp xếp các mục theo ngày đến hạn, ngày tạo, mức ưu tiên hoặc tiêu đề: (không khả dụng trong các danh sách thông minh Tất cả và Lịch dự kiến).

Trong Danh sách -> Chọn Thêm -> Chọn Sắp xếp theo, sau đó chọn một tùy chọn như mới nhất, ngày hết hạn, ngày tạo,…

Để thay đổi thứ tự các mục trong danh sách theo cách thủ công bạn làm như sau:

Chạm và giữ mục mà bạn muốn di chuyển, sau đó kéo đến một vị trí mới. Thứ tự thủ công sẽ được lưu cho đến khi bạn sắp xếp lại danh sách theo ngày đến hạn, ngày tạo, mức ưu tiên hoặc tiêu đề. Để khôi phục về thứ tự thủ công đã lưu gần đây nhất, hãy chạm vào nút Thêm -> Chọn Sắp xếp theo -> Chọn Thủ công.

Khi bạn sắp xếp hoặc thay đổi thứ tự danh sách, thứ tự mới được áp dụng cho danh sách trên các thiết bị khác. Nếu bạn sắp xếp hoặc thay đổi thứ tự danh sách được chia sẻ, những người tham gia khác cũng nhìn thấy thứ tự mới (nếu họ sử dụng lời nhắc được nâng cấp).

Tạo tác vụ con

Kéo một mục lên trên một mục khác. Nếu bạn hoàn tất tác vụ chính, các tác vụ con cũng được hoàn tất. Nếu bạn xóa hoặc di chuyển tác vụ chính, các tác vụ con cũng bị xóa hoặc di chuyển.

Xóa một mục

Vuốt sang trái trên mục, sau đó chạm vào Xóa. Nếu bạn thay đổi ý định thì bạn có thể khôi phục mục đã xóa – chạm bằng ba ngón tay hoặc lắc để hoàn tác.