Những điều bạn cần làm để ngăn dữ liệu bị đánh cắp trên NAS Synology

Hệ thống lưu trữ NAS là nơi nhiều công ty quyết định lưu trữ các thông tin, dữ liệu quan trọng vì thế không một người chủ doanh nghiệp nào muốn dữ liệu công ty bị lộ ra ngoài. Để hạn chế việc này, thiết bị lưu trữ NAS Synology có 3 tùy chọn cho phép doanh nghiệp phần nào hạn chế tình trạng này. Trong bài viết này Vender xin chia sẻ cách bật 3 tuỳ chọn này để đảm bảo dữ liệu của bạn được lưu trên NAS Synology bảo mật hơn.

Xem thêm

• Chi tiết các ứng dụng phổ biến trên NAS Synology
• Các lưu ý khi chọn mua thiết bị lưu trữ NAS, ổ NAS có mấy loại?
• Tất tần tật chi tiết toàn bộ các bài viết về NAS

Chặn tải file (download)

Với những dịch vụ của NAS như:

• File Station
• FTP
• WebDAV

Chủ sở hữu thiết bị lưu trữ NAS có thể thiết lập để ngăn chặn không cho người dùng tải dữ liệu về máy. Cách thiết lập rất đơn giản, bạn chỉ cần làm như sau:

Bước 1: Truy cập vào NAS bằng tài khoản admin trên web, sau đó vào mở Control Panel -> Shared Folder.

Bước 2: Chọn thư mục chia sẻ bạn muốn chặn tải file xuống, chọn Edit -> Advanced Permissions -> Advanced Settings.

Bước 3: Đánh dấu chọn vào mục Disable file downloading.

Lưu ý: Bạn không thể vô hiệu hóa tải dữ liệu về qua giao thức AFP và SMB. Bởi vì khi bạn phân cho user quyền Read trên một file nào đó, họ có thể xem và đọc file nên họ vẫn có thể chép dữ liệu về máy qua AFP và SMB.

Chặn chia sẻ (share) file, thư mục trên File Station

Ứng dụng File Station được ví như là thư mục File Explorer trên máy tính. Để chặn không cho người dùng chia sẻ tập tin, thư mục từ ứng dụng này, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào NAS bằng tài khoản admin trên web, sau đó vào mở File Station -> Settings.

Bước 2: Chọn qua tab Shared Links.

Bước 3: Trong phần Share File Links, bỏ tích chọn cho phép người dùng, nhóm người dùng được share file.

Bước 4: Sau đó chọn Save để lưu lại.

Ngoài ra bạn có thể quản lý những tập tin, thư mục đã share khi đang ở giao diện của File Station bằng cách vào Tools -> Shared Links Manager.

Chặn chia sẻ (share) file, thư mục trên Synology Drive

Ứng dụng Synology Drive tương tự Google Drive cho phép mọi người làm việc và cộng tác dễ dàng linh hoạt, tuy nhiên lại tiềm ẩn những nguy hiểm vì nó cũng cho phép người dùng tùy chỉnh việc chia sẻ dữ liệu ra bên ngoài hay không.

Để sử dụng tính năng này, bạn truy cập vào NAS trên web rồi làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào Main menu (biểu tượng 4 hình vuông nhỏ góc trái bên trên màn hình), tìm đến ứng dụng Synology Drive Admin Console, mở ứng dụng này lên.

Bước 2: Chọn Settings -> Chọn tab Sharing -> bên dưới có các tùy chọn để bạn cho phép chia sẻ dữ liệu hay không.

Cũng tại tab Sharing này, bạn có thể xem danh sách đường link đã chia sẻ dưới mục Sharing link Report, chọn nút Export để bạn có thể xuất ra file và xem các đường link các người dùng khác đã chia sẻ. 

Bạn cũng có thể vào tính năng Log ở phía trên Settings để tìm kiếm thông tin các đường link đã chia sẻ dễ dàng.